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探索企业电子文件到电子档案全程数字化管理的新方法——三层结构的数字档案信息资源管理平台研究

吴丽珊  
【摘要】:研究建设开放式的电子文件与电子档案一体化全程数字化管理平台,遵循面向服务构架(SOA)的设计理念,建立文件中心、整编中心、数档中心三层数据管理模式。通过开放式Web Service接口将文件中心与其它业务信息管理系统(OA、合同管理、竣工图纸管理、工程管理、试验报告、科技MIS、视频点播等)无缝衔接,使企业内部原本各自封闭的信息孤岛互相连接起来。通过对文件中心的电子文件进行采集、过滤、整合、数据处理,形成管理科学、规范、有序的电子档案信息,从而实现各业务信息管理系统电子文件与电子档案一体化全程数字化管理。使电子文件得到快速传递与共享,使各业务信息管理系统电子文件的归档可控、在控、能控。

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