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电子文件管理现状及对策研究

汤荣宏  
【摘要】:电子文件是信息社会中党务、政务运行的一个重要手段,是信息化条件下文件和档案的一种新型载体,是我国档案信息资源的重要组成部分。目前,由于各单位办公自动化应用水平参差不齐,对电子文件实施管理的手段也各不相同,在产生和处理电子文件的能力方面都或多或少存在一定问题。如何针对不同的信息环境下生成的电子文件进行有效管理,防止电子文件的失真、失密和信息消失,避免电子文件自生自灭现象发生。本文将根据在天津市部分市级行政机关、企事业单位和区县档案馆开展的"电子文件管理现状调查"的结果,进行分析研究,提出在不同的办公条件下对电子文件管理要实施不同的技术方法和管理策略;并侧重从技术操作层面入手,分别以单机运行环境和网络运行环境为背景,探讨如何管理电子文件,以期为基层档案部门提供借鉴。

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