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电子文件在生成、运行、归档、管理中应注意的问题

于瑛甫  
【摘要】:主要根据国家省档案局的要求,结合我市档案管理信息化的实践,从以下六方面论述我市电子文件在生成、运行、归档、管理中存在的问题及今后的意见。一是电子文件产生的单位、电子政务管理部门与档案部门应形成对电子文件从始至终,共同参与,分段管理,文档一体化的管理模式;二是对电子文件的运行、归档与管理要有统一的标准,统一的管理软件;三是加强对电子邮件形式形成的电子公文的管理;四是采取在线归档和卸载归档并存的方式,加强卸载归档,做好电子文件的归档工作;五是要增强设备的存储能量,保证电子文件的完整性。六是要保证电子文件存贮载体的安全,信息记录格式的标准化,文件生成设备环境数据的登记。目的是从以上六方面探讨电子文件归档与管理的途径、方法与效果,以便我们更好的遵循电子档案管理收集、整理、保管、利用、鉴定、统计的原则,不断研究,不断积累,不断完善电子档案的管理工作,使信息化建设健康有序的发展。

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