【摘要】：正信息技术与网络技术的迅猛发展给办公自动化增加了新的手段和途径,办公自动化运用的结果,产生了两类需要门档的文件,即纸质文件和电子文件。电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅渎、处理并可在通信网络上传递的文件。归档的电子文件是指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。