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对建设网上采编系统的思考

范永玲  王文春  于万荣  裴克莉  李清华  何汉源  姚洁  
【摘要】:系统稿件管理是对系统所有稿件的综合管理,可对无意义的稿件进行清理;用户管理有作者管理、编辑管理、专家管理、管理员管理几项。系统管理员进行的系统初始化工作还有学科专业的管理,需根据实际情况和科技期刊的性质添加具体的学科、专业以及相关的备注说明。本系统只受理注册作者(用户)的投稿。为了有效利用资源,最大限度地减少用户名重复给注册者带来的不便,系统只接受以电子信箱(Email)作为用户名的注册。注册后,用户即可通过输入用户名(注册所用Email)、密码进行登录,实现稿件的投递及状态查看等操作。具体包括投稿、查看未审投稿、查看在审已审投稿、查看录用稿件、查看退稿、修改个人信息、修改密码、查看系统消息和通知。对于新投稿件,主任编辑要进行初步筛选,对于可能在本刊发表的稿件,分配给某位编辑处理。已分配但是编辑并未进行处理的稿件,可以为其重新选择编辑。对于终审稿件,主任编辑可进行终审,填写自己的审稿意见,决定稿件发表或修改。此外,主任编辑还可以针对某人或全体投稿注册者发布通知和消息。专业编辑主要处理主任编辑分配处理的稿件,具体任务包括选择审稿专家进行审稿,对于超期未审结的稿件进行Email或电话催审,审稿完成后,综合各审稿专家意见,并将具体修改意见反馈给投稿作者。一般情况下,编辑要对某一篇稿件从审稿、修改直至稿件的最终发表负责到底,是作者和编辑部以及审稿专家间的桥梁和纽带。专业编辑需选择某学科领域内的专家来对稿件进行处理,对此这里应用两个HTML控件SELECT来处理,一个显示学科,一个显示该学科内专家姓名,默认为显示所有。审稿专家用户名和密码由系统管理员统一分配,并且以Email、电话或其他形式告知专家本人。审稿专家登录后,最新稿件内所列稿件即是编辑分配给专家来审的文章。一般来说,审稿单具体内容包括总体评价和具体评价。对稿件的总体评价需要专家根据情况进行选择。

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